Bedingungen für Händler

Bedingungen für Händler und Aussteller TCG Germany UG (haftungsbeschränkt), Arbeostraße 11, 82041 Oberhaching („Veranstalter“, „wir“) § 1 Geltung 1. Diese Bedingungen gelten für alle Buchungen von Ständen, Tischen und Zusatzleistungen (zum Beispiel Strom und Helfertickets) für Veranstaltungen des Veranstalters über die Buchungsseite. Sie gelten auch für Nachbuchungen und für Plätze, die über einen Vorkaufs-, Wartelisten- oder Rabattcode gebucht werden. 2. Ergänzend gelten die Hausordnung und die Vorgaben des Hallenbetreibers sowie die Infos für Händler auf der Buchungsseite und in der Buchungsbestätigung (Aufbau- und Abbauzeiten, Einlass, Anlieferung). 3. Abweichende Bedingungen des Händlers gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zustimmen. § 2 Vertragsschluss 1. Mit dem Klick auf den Buchungsknopf gibst du ein verbindliches Angebot für die ausgewählten Tische und Zusatzleistungen ab. Der Vertrag kommt mit der erfolgreichen Zahlung zustande. Die Buchungsbestätigung mit Rechnung und Ausstellerausweisen bekommst du per E-Mail. 2. Nach dem Klick sind die ausgewählten Tische für kurze Zeit für dich reserviert. Wird die Zahlung in dieser Zeit nicht abgeschlossen, werden die Tische wieder frei. 3. Deine Angaben bei der Buchung (Firma oder Name, Anschrift, E-Mail, gegebenenfalls USt-IdNr.) müssen vollständig und richtig sein. Sie sind Grundlage für die Rechnung. 4. Persönliche Codes (zum Beispiel für den exklusiven Vorkauf bisheriger Aussteller) gelten nur für die E-Mail-Adresse, an die wir sie geschickt haben, und nur im angegebenen Zeitraum. Sie dürfen nicht weitergegeben werden. § 3 Preise und Zahlung 1. Es gelten die Preise auf der Buchungsseite zum Zeitpunkt der Buchung. Tischpreise werden dort zuzüglich und inklusive Umsatzsteuer angezeigt, Zusatzleistungen inklusive Umsatzsteuer. 2. Der Gesamtbetrag ist sofort bei der Buchung fällig und wird online über unseren Zahlungsdienstleister bezahlt. 3. Die Rechnung bekommst du per E-Mail. § 4 Kein Widerruf, keine Stornierung 1. Die Buchung betrifft eine Leistung im Zusammenhang mit einer Freizeitveranstaltung an einem festen Termin. Ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht dafür nicht (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB). 2. Die Buchung ist verbindlich. Eine Stornierung durch den Händler ist nicht möglich. Gezahlte Beträge werden nicht erstattet, auch nicht, wenn du nicht teilnimmst oder deinen Stand nicht oder nur teilweise nutzt. 3. Kannst du nicht teilnehmen, kannst du deinen Stand nur mit unserer vorherigen Zustimmung an einen anderen Händler übertragen. Ein Anspruch auf Zustimmung besteht nicht. 4. Ein Wechsel auf einen anderen freien Tisch mit gleichem Preis ist nur möglich, soweit die Buchungsseite dafür eine Tauschfunktion anbietet, und nur in dem dort genannten Zeitraum. § 5 Stand und Platzierung 1. Du bekommst die gebuchten Tische mit der Ausstattung, die auf der Buchungsseite beschrieben ist. Stühle sind dabei, Tischdecken und Dekoration bringst du selbst mit. 2. Wir dürfen dir aus wichtigen organisatorischen oder sicherheitsrelevanten Gründen (zum Beispiel Auflagen der Behörden oder des Hallenbetreibers) einen gleichwertigen anderen Platz zuweisen. Wir informieren dich darüber so früh wie möglich. 3. Du darfst deinen Stand ohne unsere vorherige Zustimmung nicht untervermieten, teilen oder Dritten überlassen. 4. Dein Stand muss innerhalb der gebuchten Fläche bleiben. Gänge, Notausgänge, Fluchtwege und Brandschutzeinrichtungen müssen jederzeit frei bleiben. § 6 Aufbau, Öffnungszeiten und Abbau 1. Es gelten die Aufbau-, Einlass- und Abbauzeiten aus den Infos für Händler auf der Buchungsseite und in der Buchungsbestätigung. Die Anlieferung läuft über den dort genannten Zugang. 2. Dein Stand muss zu Beginn der Öffnungszeit aufgebaut und während der gesamten Öffnungszeit an allen gebuchten Tagen besetzt sein. Ein Abbau vor dem Ende der Öffnungszeit ist nicht erlaubt. 3. Nach dem Abbau hinterlässt du deinen Stand sauber und entfernst deine Ware, Verpackung und deinen Müll. Kosten für Reinigung oder Entsorgung, die du verursachst, können wir dir in Rechnung stellen. 4. Beschädigungen an Tischen, Stühlen oder der Halle meldest du sofort beim Team vor Ort. § 7 Ausstellerausweise und Helfer 1. Je gebuchtem Tisch ist die auf der Buchungsseite genannte Zahl an Ausstellerausweisen enthalten. Weitere Personen am Stand brauchen ein Helferticket, das du bei der Buchung oder später über deinen Buchungslink dazubuchst. 2. Ausweise und Helfertickets gelten nur für Personen, die am Stand arbeiten. Sie dürfen nicht an Besucher weitergegeben oder verkauft werden. Missbrauchte Ausweise können wir sperren. § 8 Strom und technische Ausstattung 1. Strom bekommst du nur, wenn du ihn gebucht hast oder er in deiner Standkategorie enthalten ist. Strom kann nur bis zu der auf der Buchungsseite genannten Frist dazugebucht werden. 2. Eigene Geräte und Kabel müssen technisch einwandfrei und sicher sein. Kabel verlegst du so, dass niemand darüber stolpern kann. 3. WLAN kann zusätzlich vor Ort beim Hallenbetreiber gebucht werden. Für Verfügbarkeit und Qualität des WLAN sind wir nicht verantwortlich. § 9 Waren und Verkauf 1. Du verkaufst im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Für Gewerbeanmeldung, Steuern, Preisangaben, Gewährleistung und alle gesetzlichen Pflichten beim Verkauf bist du selbst verantwortlich. 2. Der Verkauf von Fälschungen, Nachdrucken und Proxys ist verboten, ebenso Ware, die Rechte Dritter verletzt oder gegen Gesetze verstößt. Repliken und Fan-Artikel müssen deutlich als solche gekennzeichnet sein. 3. Speisen und Getränke darfst du nur mit unserer vorherigen Zustimmung verkaufen oder ausgeben. 4. Laute Musik, Lautsprecherdurchsagen und Werbung außerhalb deines Standes sind nur mit unserer Zustimmung erlaubt. 5. Bei Verstößen dürfen wir verlangen, dass du die betroffene Ware sofort entfernst. § 10 Absage und Verschiebung durch den Veranstalter 1. Sagen wir die Veranstaltung ab, erstatten wir dir den vollen gezahlten Betrag für Tische und Zusatzleistungen auf das ursprüngliche Zahlungsmittel. Darüber informieren wir dich per E-Mail. 2. Wird die Veranstaltung verschoben, gilt deine Buchung für den neuen Termin. Bis zu der Frist, die wir in der Mitteilung zur Verschiebung nennen, kannst du stattdessen die volle Erstattung wählen. 3. Weitere Ansprüche, etwa auf Ersatz von Reise-, Übernachtungs-, Personal- oder Warenkosten oder entgangenem Gewinn, bestehen bei Absage oder Verschiebung nicht, soweit gesetzlich zulässig. § 11 Haftung 1. Für deine Ware, deine Ausstattung und dein Geld bist du selbst verantwortlich, auch während Aufbau, Abbau und außerhalb der Öffnungszeiten. Wir übernehmen keine Bewachung und keine Verwahrung. Wir empfehlen dir eine eigene Versicherung für Ware und Haftpflicht. 2. Du haftest für Schäden, die du, deine Helfer oder deine Ware an der Halle, der Ausstattung oder bei Dritten verursachst. 3. Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Im Übrigen ist unsere Haftung ausgeschlossen. Das gilt auch für unsere Mitarbeiter und Beauftragten. § 12 Hausrecht und Ausschluss 1. Der Veranstalter und der Hallenbetreiber üben das Hausrecht aus. Den Anweisungen des Teams vor Ort ist Folge zu leisten. 2. Bei schweren oder wiederholten Verstößen gegen diese Bedingungen oder die Hausordnung, insbesondere beim Verkauf verbotener Ware, dürfen wir dich von der laufenden und von künftigen Veranstaltungen ausschließen. Gezahlte Beträge werden dann nicht erstattet. § 13 Fotos, Video und Werbung 1. Auf der Veranstaltung entstehen Fotos und Videos für unsere Berichterstattung und Werbung. Darauf können auch dein Stand und deine Ware zu sehen sein. 2. Wir dürfen deinen Standnamen, dein Logo und die Angaben aus deiner Buchung (Angebot, Sortiment, Highlights) in der Händlerliste, im Hallenplan, im Messe-Finder und in der Werbung für die Veranstaltung nutzen. Du kannst die öffentliche Anzeige über deinen Buchungslink jederzeit abschalten. 3. Du stellst sicher, dass du die Rechte an Logos, Bildern und Texten hast, die du uns dafür gibst. § 14 Datenschutz Wir verarbeiten deine Daten zur Abwicklung der Buchung, für Rechnung und Ausstellerausweise und zur Information über die Veranstaltung. Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung auf der Buchungsseite. § 15 Schlussbestimmungen 1. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. 2. Bist du Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand der Sitz des Veranstalters. 3. Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam.